Blog

Pomimo tego, że chcemy się zastanowić nad tym, czy warto drukować dokumenty i który ich rodzaj – cyfrowy, czy analogowy – jest bezpieczniejszy i bardziej pożądany, to już w tytule artykułu zawieramy niejako odpowiedź, jaką przyniosły nasze rozważania. Druk pod wieloma względami rzecz jasna jest w odwrocie, świadczą o tym np. problemy wielu gazet drukowanych, lecz prawdopodobnie jeszcze przez bardzo długi czas nie zapomnimy o drukowaniu papierowych dokumentów a dysk twardy lub „chmura” nie zastąpią nam papieru. Na Twoim miejscu nie wyrzucalibyśmy kserokopiarek z firmy, a wręcz przeciwnie – zainwestowali w nowoczesną, bardziej zaawansowaną. Dlaczego?

Do tego, jak ważne jest bezpieczeństwo danych przechowywanych w komputerach, nie trzeba już chyba nikogo przekonywać. Wszyscy wiemy, że pliki z komputera mogą zostać zniszczone, czy też skradzione. Podobnie myślimy o naszych smartfonach. Czy jednak zdajesz sobie sprawę, że możesz zostać ofiarą kradzieży danych za sprawą nieodpowiednio zabezpieczonej drukarki? Czym w ogóle jest kwestia bezpieczeństwa druku i jak sprawić, aby również nasze drukowanie było bezpieczne? Sprawdźmy.

Smartfony i inne urządzenia mobilne przez cały czas opanowują kolejne dziedziny naszego życia. Przy ich pomocy nie tylko zadzwonimy, czy wyślemy wiadomość, ale też zrobimy zakupy, zarezerwujemy nocleg, a także stworzymy dokumenty potrzebne do pracy. Zdarza się nawet, że firmy stawiające na mobilność swoich pracowników, rezygnują z komputerów stacjonarnych na rzecz urządzeń takich, jak tablety. Skoro jest to możliwe, musi to oznaczać, że jest możliwość dostosowania takiego sprzętu do potrzeb pracy biurowej. W tym miejscu przechodzimy do sedna sprawy. Czy możliwe jest drukowanie przy pomocy smartfona lub innego urządzenia mobilnego? Jak najbardziej. Przekonajmy się, w jaki sposób można to robić.

W ostatnich latach bardzo wiele można było usłyszeć o tzw. RODO. Przepisy te miały za zadanie poprawić bezpieczeństwo naszych danych i dać każdemu możliwość większej kontroli nad ich przepływem. W wielu dziedzinach życia zapanował jednak niemal paranoiczny strach przed wprowadzeniem RODO i dochodziło do absurdów, gdzie np. pacjenci w przychodniach byli oskarżani o to, że nie trzymają się przepisowej odległości od osoby, która jest przed nimi w kolejce i akurat się rejestruje, podając swoje dane. Wiele osób nie potrafiło poradzić sobie z tym, jak przepisy te dotyczą ich konkretnego przypadku, branży, czy firmy. Zastanówmy się zatem, jak przepisy RODO dotknęły urządzenia, przy pomocy którego niszczymy przecież takie poufne dane, czyli niszczarki do papieru. Zobaczmy, czy zakup nowej niszczarki, np. HSM Securio C16, czy HSM Shredstar X15 wystarczy, abyś nie musiał martwić się tym, czy odpowiednio niszczysz dokumenty w swojej firmie.

Skanowanie dokumentów pozornie wydaje się czynnością banalną. Układamy kartkę na ekranie skanera, wybieramy odpowiednią opcję i mamy plik w komputerze. Czasem jednak okazuje się, że jakość przeskanowanego dokumentu nie jest taka, jakiej oczekiwaliśmy. Może wystąpić też wiele innych problemów, po których zadamy sobie pytanie, czy skanowanie rzeczywiście jest tak proste, jak myśleliśmy. Dla wszystkich z Was przygotowaliśmy w związku z tym krótki poradnik o tym, jak poprawnie skanować wszelkiego rodzaju dokumenty. Pomimo tego, że urządzeń, z których możecie korzystać do skanowania, jest naprawdę mnóstwo i różnią się one między sobą wieloma parametrami, to istnieją podstawowe zasady wykonania dobrego jakościowo skanu, które dotyczą wszystkich rodzajów dokumentów i wszystkich urządzeń. Poznajmy je.

Faks to coś, co kojarzy się nam już z bardzo zamierzchłą epoką i czasami, które są już dawno za nami. Wraz z budkami telefonicznymi, czy książką telefoniczną to elektroniczny relikt, z jakiego korzystało się powszechnie do początków XXI wieku. Czy oznacza to, że faks już umarł? Oczywiście, że nie! Wiele zaawansowanych kserokopiarek i urządzeń biurowych takich, jak choćby Konica Minolta Bizhub C280, czy Konica Minolta Bizhub 224e wciąż ma obsługę faksu. Skoro jednak powszechnie nie korzysta się już z tej usługi, dlaczego wciąż oferuje się ją w tak nowoczesnych sprzętach elektronicznych? Czy ktoś dziś może jednak korzysta jeszcze z usługi faksu? Sprawdźmy!

Kserokopiarki i inne wielofunkcyjne biurowe urządzenia do drukowania i skanowania są sprzętem pozornie bardzo prostym w obsłudze. Pozornie, ponieważ przy ich użytkowaniu można popełnić wiele znamiennych w skutkach błędów. Korzystanie z poradników typu „jak używać kserokopiarki” może wydawać się czymś niedorzecznym, jak się jednak okazuje, bardzo często popadamy w rutynę oraz znamy jedynie podstawowe funkcje urządzeń, jakich używamy. Nie wpływa to pozytywnie na ich stan i może skracać czas ich eksploatacji. Pomimo tego, że wydaje nam się, że wszystko wiemy, to naprawdę warto przed rozpoczęciem użytkowania danej kserokopiarki zapoznać się z zaleceniami producenta oraz instrukcją. My ze swojej strony możemy zaproponować zaś krótki poradnik w postaci opisów często popełnianych błędów podczas użytkowania kserokopiarek, abyś mógł uniknąć ich w przypadku swojego urządzenia.

Niszczarka do dokumentów to obecnie naturalne wyposażenie każdego biura. Konieczność niszczenia dokumentów jest nie tylko wymogiem nakładanym przez prawo, ale też oczywistą czynnością, którą wykonujemy niemal nie zastanawiając się nad nią. Pomyślmy jednak, o ile trudniejsze byłoby niszczenie dokumentów, gdyby nie to wyposażenie biurowe. W jaki sposób w naszych biurach pojawiły się niszczarki? Skąd właściwie wziął się ten pozornie prosty, lecz niezwykle praktyczny sprzęt biurowy? Zobaczmy, jak wyglądała jego historia.

Zaschnięte tusze to powszechnie znany problem, który bardzo często spotykany jest w przypadku drukarek atramentowych. Czasem już kilkanaście dni braku korzystania z urządzenia, może skutkować nawet trwałym uszkodzeniem sprzętu. Dlaczego tak się dzieje, jak zwalczyć ten problem i wreszcie co zrobić, aby zaschnięte tusze nie przeszkadzały nam w codziennym funkcjonowaniu, dowiesz się z poniższego artykułu. Zapraszamy do lektury!

Wybór drukarki to czasem decyzja na kilka lat. Warto zatem wybrać mądrze, tak aby nie żałować zakupu. Jeśli zastanawiasz się nad wyborem drukarki atramentowej do swojego domu lub biura i nie jesteś pewien, czy jest to dobra decyzja, przeczytaj najważniejsze informacje na temat tego rozwiązania. Poznając bowiem wady i zalety drukarek atramentowych, będziesz w stanie trafnie wybrać urządzenie, które odpowie na wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania. W poniższym artykule znajdziesz kilka istotnych kwestii, które warto przeanalizować zanim dokonasz zakupu. Zapraszamy do zapoznania się z naszym materiałem.